Secrétariats externalisés
Vous êtes à la recherche d’une compétence précise
mais vous hésitez sur son profil ?
Le Cabinet de Sophie a détaillé pour vous un panel de tâches par compétence
qui peut vous orienter dans votre choix en fonction de votre besoin.
Assistante Administrative
L'accompagnement du quotidien
- Tenue du standard téléphonique
- Administratif courant
- Rédaction et Gestion du courrier
- Classement et archivage
- Publipostage
- Démarches administratives
Assistante Médicale
Alléger votre quotidien
- Tenue du standard téléphonique
- Secrétariat courant & Gestion agendas
- Saisie des audio transcriptions
- Gestion des AMC, différés, rejets
- Réalisation télé transmissions
- Saisie des ordonnances
Assistante de Gestion
La polyvalence au service de la bonne marche de votre entreprise
- Gestion devis & facturation
- Gestion notes de frais
- Préparation pièces comptables
- Formalités administratives
- Rapprochement bancaire
- Suivi Trésorerie & Relances Clients
Assistante Juridique
L'aide dédiée à l'organisation
de votre travail
- Standard téléphonique
- Secrétariat courant
- Saisie des audios transcriptions
- Gestion administrative des dossiers
- Frappe, mise en forme documents
- Facturation
Assistante Commerciale
Votre accompagnement commercial
- Enregistrement & Suivi commandes
- Suivi et Établissement BL
- Suivi stocks & tableaux de bords
- Suivi litiges & Traitement
- Prospection téléphonique
- Gestion appels d'offres
Assistante de Direction
Le suivi complet de vos dossiers
- Tenue d'agenda, réunion,
- Rédaction documents
- Gestion déplacements, séminaire
- Suivi RH, formations,
- Suivi logistique,
- ODJ, convocations et réunions